学姐说免费文档管理软件胜过Endnote,快记下来吧!
作为一名科研人员,阅读文献几乎是每天都需要做的事情。随着时间的推移,越来越多的文档被创建。使用文档管理软件来整理文档,有助于我们构建知识网络,提高科研效率。
作为老牌文档管理软件,Endnote大家都知道。Endnote很强大,但也有很多痛点,比如响应速度慢、英文界面使用困难、不开源、跨平台同步体验差、无法检索笔记等。今天,锋利刀片向您推荐Zotero,一款用户体验极佳、能够满足大多数科研人员期望的文档管理软件。
Zotero是一款免费开源的文档管理软件,具有很多特点和亮点,如:免费开源、轻松导入文档、跨平台实时同步、轻量级软件、支持插件扩展以实现更多功能、支持Rss订阅等在接下来的推文中,我们将逐步介绍如何使用Zotero,帮助您更快地掌握这个软件,更好地管理文档。
1安装Zotero
Zotero支持常见操作系统,包括Windows、Linux和MacOS。下载地址如下:
https://www.zotero.org/download/

安装方法非常简单,只需点击“是”或“下一步”一步步进行即可。
如果您觉得安装困难,可以直接下载Zip格式的便携版。下载地址如下:
https://github.com/pedrom34/ZoteroPortable/archive/refs/heads/master.zip
下载完成后,将其解压到您喜欢的文件目录中。双击“ZoteroPortable.exe”程序运行Zotero,与安装的Zotero版本相同。

2安装浏览器插件
Zotero原本是一个基于火狐浏览器的插件,用于随时检索网络上的信息,类似于Onenote、Evernote、有道笔记等浏览器插件。为了快速导入文献,安装Zotero浏览器插件——ZoteroConnector非常重要,它可以让我们更轻松地获取文献信息。这可以通过从WebofScience、Pubmed、ScienceDirect等主要数据库中一键检索文献信息来实现。
安装浏览器插件也非常简单。Zotero针对不同的浏览器有不同的插件,支持Chrome、Edge、Firefox、Safari等最常用的浏览器。如果您使用的是GoogleChrome,只需点击“InstallChromeConnector”即可安装浏览器插件。

安装成功后,如果您发现需要收集的文档,只需点击插件图标即可一键收集。

3.创建自己的文献库
使用Zotero的第一步,我们必须首先定义我们要创建库的路径,以便我们保存和查找资源。打开Zotero后,单击菜单栏上的“编辑>首选项”,打开Zotero首选项窗口。

选择“高级”选项卡,在“文件和文件夹”设置中设置链接附件的根目录和数据存储位置。

下面,先生。SharpBlade如何将文档导入Zotero。Zotero支持多种导入文档的方法,包括从网站检索参考文献和全文、通过文档标识符导入参考文献、提取PDF元数据、从其他书目管理软件导入文档以及手动输入参考文献。等待这里我们重点向您介绍从网站数据库导入并提取PDF元数据。
①从Googlescholar导入文档
我们使用Googlescholar进行文献检索。在搜索结果页面上,Zotero浏览器插件图标将变为文件夹图标。单击这个小图标,将出现一个“ZoteroItemSelector”窗口。在此窗口中,检查必须导入Zotero的项目。单击“确定”将条目导入到Zotero库中。

需要注意的是,Zotero不支持从Googlescholar镜像网站导入文档。不使用Googlescholar的朋友需要注意了。您也可以使用百度学术作为替代方案。
②从WebofScience导入文档
当我们打开某个WebofScience文档的具体信息时,我们可以直接点击Zotero插件按钮,将该文档直接导入到Zotero库中。值得一提的是,如果我们有这个数据库或者期刊的权限,这个文档对应的PDF会直接下载,另外我们还可以绑定SCI-HUB来实现文档的自动下载。然后在Zotero中双击该文档条目即可直接查看该文档。是不是很方便呢?

③从CNKI导入文档
除了外文文件外,中文文件的管理也非常重要。相信用过EndNote的人都知道,EndNote对中文文档的支持较差,而Zotero对中文文档的管理则比较容易。用同样的方法导入即可。但是,即使我们获得了CNKI的许可,导入文档时也不会自动下载CAJ或PDF格式的全文。我们可以下载文档并手动导入。
如果您在下载时遇到问题,这里有一个解决方案。您可以从以下网站下载新的cnki.js并替换您计算机上CNKI旧的translatorcnki.js,或者通过Jasmine插件更新cnki.js。(我们将在以后的推文中向您详细介绍这一点)。
https://github.com/Zotero-CN/translatorsCN

④PDF元数据捕获
对于已经有全文PDF的文档,我们可以轻松地将其导入Zotero并自动提取PDF的元信息,并将PDF作为附件链接到文档。导入方法非常简单。只需将PDF文件拖到Zotero中的特定组,Zotero就会自动提取PDF文件的元数据(例如作者、标题、年份和其他文章信息)。

⑤通过文献标识符导入参考书目
如果文档的ISBN、DOI、PMID或arXivID已知,则可以通过文档标识符将其导入到Zotero库中。在Zotero中,点击魔棒,输入这些ID,比如最常用的DOI号,点击回车就可以直接导入,如果可以直接获取文档原文,也可以自动下载。

以上就是锐边分享的安装Zotero以及构建自己的库的全部内容。在接下来的推文中,SharpBlade将向您介绍更多使用Zotero的技巧。感兴趣的朋友可以关注后续推文~